各单位：

为服务学校高质量发展，保障各单位在年内完成政府采购全周期工作，避免发生不必要的应急采购或因时间延误导致资金被收回等情形，结合学校实际采购情况（详见附件），现通知如下：

1、提前做好采购项目立项。

（1）根据财政工作安排，学校预算资金，安排的2025年教学设备费中货物和服务采购项目，应加强前期调研，防止因调研不充分造成采购过程中质疑、投诉和流标情况发生。

（2）原则上在4月15日完成论证工作，6月30日前未完成论证的项目将不安排预算。

2、加快资金支付。进一步落实财政厅关于资金支付的有关要求，建议政府采购项目的商务要求中约定安排不低于30%的合同预付款，保证资金支付效率。

注：委托招标项目全周期一般包含如下环节：

（1）前期准备，即批复立项、论证管理、采购需求及实施计划编制、需求审查、会议审议及整改。

（2）采购执行，即意向公示、采购公告、开标评标、结果公示、签订合同备案。

（3）履约验收，即履约交付、过程考核、验收入库、支付及退款等。

教务处

2024年12月11日