各教学单位：

现对我校2023届本科毕业论文（设计）工作归档要求作如下说明，请各教学单位参照执行：

一、毕业论文（设计）归档要求

1.毕业论文（设计）归档资料由各教学单位统一保存。

2.归档材料清单:

（1）开题报告

（2）外文文献原文及翻译

（3）任务书

（4）中期检查报告

（5）纸质论文、设计图纸、实物作品及答辩材料

（6）论文（设计）的PDF电子文档(光盘)

二、抽检材料归档要求

2023年抽检工作将于8月25日启动，届时教育部会开通二级学院账号，由各教学单位自行上传抽检材料（详见附件1）。归档清单：

1.匿名版论文（设计）的PDF电子文档

2.最终版论文（设计）的查重报告（PDF版）

3.论文信息汇总表（附件2），填写说明：

（1）A-T列目前只填写姓名、专业和学号；

（2）U-AF列除AC列选填，其他列为必填项：

1. AB列命名规则：学年度_省市代码_单位代码_专业代码_学号_论文类型(LW/BS/SM/W)_序号.文件后缀

   （示例：2223_36_10408_020401_10001001_LW.pdf）

2. AC列命名规则：学年度_省市代码_单位代码_专业代码_学号_CL.ZIP

   （示例：2223_36_10408_020401_10001001__CL.ZIP）

3. AD列命名规则：学年度_省市代码_单位代码_专业代码_学号_CCBG.PDF

   （示例：2223_36_10408_020401_10001001__CCBG.PDF）

4. AE-AF列命名规则：见下图

   

   三、其他要求

        1.需提交至教务处的材料：学院（部、系）毕设工作总结、毕业论文成绩汇总表、优秀毕业论文推荐表及汇总表、缩编版优秀毕业论文（附知网查重报告），相关表格见附件3。

         2.其他材料由各教学单位留存归档。

    

                                                   教务处

   2023年5月8日