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综合办公室人员与职责

发布时间:2024年04月08日 14:20 文章作者: 浏览:

 

姓名

职务

办公地点

办公电话

葛振兴

负责人

勤学楼207-2


周金燕

科员

勤学楼205-2

0798-8499736

 

1.教务处年度工作要点、工作总结撰写等相关文字工作;
2.电子政务管理及相关公文处理、传递、催办、保管及归档工作;
3.负责协调、安排教务处主办会议的会务工作,负责处务会议通知、记录、讨论事项记录、整理会议纪要;
4.协助处长做好处内各科间的协调工作,做好日常考勤工作(含临聘人员),节假日值班安排等;
5.负责本处与其它部门在行政事务中的工作联系,日常来信、来访、对外接待与联系工作;
6.负责教务处网站建设与维护;
7.协助处长做好年度经费预算工作、平安建设工作;
8.协助处长做好语委办日常工作;
9.负责日常办公用品的采购与管理;
10.负责全处固定资产登记与管理,负责教务处印章管理、使用;
11.处领导交办的其他工作。